Secondo il Garante per la protezione dei dati personali il lavoratore ha il diritto di accesso ai dati personali conservati dal datore di lavoro, a prescindere dal motivo della richiesta.

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Il Garante ha accolto il reclamo presentato da una donna che aveva chiesto alla banca di cui era stata dipendente di accedere al suo fascicolo personale. La richiesta era motivata dalla necessità di conoscere quali informazioni potevano aver dato origine ad una sanzione disciplinare nei suoi confronti.

La banca aveva fornito inizialmente solo un elenco incompleto della documentazione raccolta e aveva omesso alcune informazioni in base alle quali era stata irrogata la sanzione disciplinare.

Solo a seguito dell’avvio dell’istruttoria da parte dell’Autorità garante per la protezione dei dati personali, l’istituto di credito aveva consegnato all’ex dipendente l’ulteriore documentazione contenuta nel fascicolo.

OSSERVAZIONI DEL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Garante, in via generale, ha quindi osservato che:

• il diritto di accesso ai dati personali ha lo scopo di consentire all’interessato di avere il controllo sui propri dati personali e di verificarne l’esattezza;
• tale diritto non può essere negato o limitato a seconda della finalità della richiesta;
• non è chiesto agli interessati di indicare un motivo o una particolare esigenza per giustificare le proprie richieste di esercizio dei diritti;
• il titolare del trattamento può verificare i motivi della richiesta.

Nel sanzionare la banca l’Autorità ha tenuto conto della natura, gravità e durata della violazione e anche dell’assenza di precedenti analoghi.

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